Nous avions vu dans un article précédent, les nombreux avantages à digitaliser ses procédures d'accueil sécurité.
Nos clients nous ont expliqué qu’avant d’avoir digitalisé leur accueil sécurité, ils étaient dans l’incapacité de retrouver facilement un passage d’accueil lors d’un audit.
Découvrez en vidéo ci-dessus, comment la solution Causeway Ermeo vous garantit une traçabilité de tous les passages sur vos sites et donc une conformité en cas d’audit.
Je souhaite digitaliser mon Accueil Sécurité
1. Comment un visiteur valide son accueil sécurité
Nous prenons l'exemple de Gauthier, qui gère l'accueil sécurité d'un site industriel. Pour chaque visite, Gauthier va transmettre une tablette équipée de l'application Causeway Ermeo. Sur l'application, chaque visiteur pourra :
- saisir ses informations personnelles,
- saisir le motif de sa visite,
- consulter les documents relatifs à la sécurité du site puis valide la prise en compte des consignes de sécurité,
- regarder les vidéos liées à la sécurité,
- valider les consignes de sécurité propres au site visité, qui peut être présenté sous forme de quiz,
- signer le formulaire.
Toutes ces informations, une fois saisies, vont remonter dans les bases de données de la plateforme Causeway Ermeo . Une fois la tablette récupérée, Gauthier est assuré de la traçabilité des données de son accueil sécurité.
2. Comment préparer son audit sécurité
Maintenant que les données de l'accueil sécurité sont enregistrées sur les bases de données Causeway Ermeo, Emma directrice QSE du même site industriel peut alors :
- retrouver facilement n’importe quel passage de visiteur,
- obtenir toutes les informations nécessaires de ces passages
- s’assurer de la validation, par les visiteurs, de la bonne prise de connaissance des consignes de sécurité.
Ainsi, lorsqu'Emma reçoit un auditeur sur son site, elle peut s'appuyer sur les bases de données de la plateforme pour obtenir rapidement par exemple :
- une liste des visiteurs à une date précise
- filtrer ses données selon les différents critères comme la date ou les noms des visiteurs
Toujours sur la plateforme web Causeway Ermeo, elle pourra alors générer un rapport basé sur les données désirées et le remettre ou l'envoyer directement à l'auditeur.
3. Comment digitaliser son formulaire d'accueil sécurité
Enfin, retrouvez en dernière partie de vidéo, comment le studio d'édition de Causeway Ermeo vous permet de concevoir sans aucune compétence informatique votre formulaire d'accueil sécurité.
Grâce à des glisser-déposer, vous pouvew digitaliser, de manière complètement autonome vos formulaires papiers et vos processus sans écrire une seule ligne de code .
- Les briques « actions » sur la gauche du studio, permettent de construire et structurer le formulaire.
- Donnez de l’intelligence à ces actions en liant les données qu’elles génèrent aux bases de données, de manière complètement automatique
- Enfin, le module prévisualisation, vous permet d’avoir un aperçu concret et interactif du travail fourni.
Ainsi, au-delà de l'accueil sécurité, le studio d’édition vous permet de digitaliser de manière autonome tous types de formulaires, jusqu'au plus complexes et d'automatiser la formalisation de vos rapports intuitivement.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée !
Je souhaite une démonstration de l'Accueil Sécurité digital avec Causeway Ermeo
