Nous parlions dans un article précédent de la norme ISO 45001 détaillant les exigences relatives à la santé et à la sécurité au travail (SST) et comment préparer un audit à la certification. Focalisons-nous aujourd'hui sur l'audit environnement selon la norme ISO 14001. Il s'agit d'un outil essentiel pour les entreprises cherchant à prouver leur engagement en matière de développement durable et à améliorer leur performance environnementale. L'audit, qu'il soit interne ou externe, joue un rôle clé pour vérifier la conformité du système de management environnemental selon le cadre définit par les exigences de l'ISO 14001 et identifier des axes d'amélioration.
Comme dans notre article précédent sur la norme 45501, nous allons explorer l’importance d’un audit environnement ISO 14001 et vous fournir une checklist détaillée pour bien préparer cet audit, que vous visiez une certification ou souhaitiez simplement renforcer la gestion environnementale de votre entreprise.
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Un audit environnement mais pourquoi faire ?
Pour un responsable QHSE, l’audit environnement selon la norme ISO 14001 est un levier stratégique qui permet à une entreprise de mieux maîtriser ses impacts environnementaux et de répondre aux exigences croissantes en matière de développement durable. Cet audit évalue la conformité du système de management environnemental (SME) et aide à identifier les opportunités d'amélioration. Voici pourquoi il est essentiel de réaliser un audit environnement pour une société :
1. Respecter les obligations réglementaires
Un audit environnemental permet tout d'abord de s'assurer que l’entreprise respecte toutes les réglementations environnementales en vigueur, qu’elles soient locales, nationales ou internationales. Cela inclut la gestion des déchets, les émissions dans l'air et l'eau, ainsi que la manipulation des substances dangereuses. En validant la conformité aux lois, l'audit ISO 14001 réduit le risque de sanctions, d'amendes ou de poursuites juridiques, tout en garantissant une meilleure gestion des risques environnementaux.
2. Améliorer la performance environnementale
L’un des principaux objectifs d’un audit environnement est d’évaluer et d'améliorer la performance environnementale de l'entreprise. En identifiant les activités ayant un impact sur l’environnement, l’audit permet de mieux les gérer et de mettre en place des actions pour réduire les émissions, les déchets et la consommation d’énergie. Cela se traduit par une optimisation des ressources, une meilleure efficacité énergétique et une réduction des coûts.
3. Renforcer l’image et la crédibilité de l’entreprise
Obtenir la certification ISO 14001 prouve l’engagement de l’entreprise envers la protection de l’environnement. Cette démarche est non seulement un atout pour se conformer aux attentes des parties prenantes, mais elle améliore également l'image de marque de l'entreprise. Les clients, partenaires et investisseurs valorisent de plus en plus les entreprises engagées dans des pratiques durables, ce qui peut offrir un avantage concurrentiel sur le marché.
Quelles sont les obligations relatives à la certification ISO 14001 ?
Pour obtenir ou maintenir la certification ISO 14001, l’entreprise doit respecter un certain nombre d’obligations :
- Mise en place d’un système de management environnemental (SME) : L’entreprise doit structurer un SME qui inclut des processus documentés, des indicateurs de performance environnementale et un suivi régulier des impacts.
- Identification des aspects environnementaux significatifs : Il est essentiel d’identifier les aspects de l’activité ayant un impact direct sur l’environnement, ainsi que les risques associés.
- Conformité réglementaire : L’entreprise doit prouver qu’elle respecte toutes les exigences légales applicables à ses activités.
- Suivi et évaluation des performances : Des audits internes réguliers doivent être effectués pour suivre la performance environnementale et corriger les non-conformités.
- Formation et sensibilisation : Les employés doivent être formés et sensibilisés aux pratiques environnementales et à l'importance de la gestion des impacts.
En résumé, un audit environnement ISO 14001 est stratégique pour une entreprise, en garantissant sa conformité réglementaire, en améliorant sa performance et en renforçant son image de marque. Il constitue un outil clé pour un responsable QHSE souhaitant s'inscrire dans une dynamique de développement durable et d’amélioration continue.
Checklist de préparation pour un audit environnement ISO 14001
Voici une checklist en 10 étapes concises et pratiques, à suivre pour préparer efficacement un audit environnement ISO 14001 :
1. Revoir la politique environnementale
Assurez-vous que la politique environnementale de l’entreprise est alignée avec les exigences de la norme ISO 14001 et qu’elle est documentée, communiquée et comprise par les employés.
2. Vérifier les objectifs environnementaux
Passez en revue les objectifs environnementaux de l’entreprise, en vous assurant qu’ils sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels (SMART), et qu’ils sont en phase avec l’évaluation des impacts environnementaux.
3. Mettre à jour l’évaluation des aspects environnementaux
Révisez et mettez à jour l’analyse des aspects environnementaux significatifs liés aux activités de l’entreprise, en tenant compte des nouvelles législations et des changements dans les processus.
4. S’assurer de la conformité réglementaire
Confirmez que toutes les exigences légales et réglementaires applicables à l’entreprise en matière d’environnement sont respectées, et que les preuves de conformité (rapports d’inspection, certifications) sont disponibles et à jour.
5. Vérifier la documentation du SME (Système de Management Environnemental)
Passez en revue la documentation clé du SME (procédures, enregistrements, rapports), assurez-vous qu’elle est à jour et que le contrôle des versions est bien respecté.
6. Former et sensibiliser les employés
Vérifiez que les employés ont reçu la formation appropriée en matière de gestion environnementale et qu’ils sont sensibilisés aux bonnes pratiques et aux risques environnementaux liés à leurs fonctions.
7. Contrôler les mesures d’urgence environnementale
Confirmez que des procédures d’urgence environnementale sont en place (ex. : gestion des déversements) et qu’elles ont été testées, avec des exercices réguliers pour préparer les équipes.
8. Réviser les résultats des audits internes
Assurez-vous que des audits internes ont été effectués conformément au calendrier, et que les non-conformités ou écarts identifiés ont fait l’objet d’actions correctives documentées.
9. Préparer la revue de direction
Organisez une revue de direction pour examiner la performance environnementale de l’entreprise, les résultats des audits internes, et planifiez les actions d’amélioration à court et moyen terme.
10. Coordonner l’audit externe
Préparez l’agenda de l’audit avec l’auditeur externe, assurez-vous que les documents requis sont accessibles et que les équipes clés sont informées et prêtes à répondre aux questions de l’auditeur.
Cette checklist permet de couvrir les points essentiels pour garantir une préparation optimale à un audit environnement ISO 14001, tout en assurant la conformité et l’amélioration continue de la gestion environnementale de l’entreprise.
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