Politique de confidentialité

Bienvenue dans la notice de la politique de confidentialité de Causeway Technologies Limited. Causeway respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cet avis de confidentialité vous informera sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez nos sites Web (peu importe d'où vous les visitez) ou utilisez nos produits ou services, et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège. Cette notice de confidentialité est présentée sous forme de parties cliquables afin que vous puissiez accéder aux domaines spécifiques énoncés ci-dessous. Consultez le Glossaire pour comprendre le sens de certains termes utilisés dans cet avis de confidentialité.

Informations importantes et qui nous sommes
Les données que nous collectons
Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?
Comment nous utilisons vos données personnelles
Divulgation de vos données personnelles
Transferts internationaux
Sécurité des données
Conservation des données
Vos droits légaux
Glossaire
Cas où vous postulez chez Causeway

1. Informations importantes et qui nous sommes

Objet de cette notice de confidentialité

Cette notice de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Causeway collecte et traite vos données personnelles, notamment lorsque vous achetez des produits ou services auprès de nous, par le biais de votre utilisation de ce site Web, y compris toutes les données que vous pourriez fournir via ce site Web lorsque vous nous contactez via un formulaire Web, vous inscrivez à notre newsletter ou à un webinaire, achetez un produit ou un service ou participez à un concours ou si vous postulez pour travailler avec nous. Ce site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants. Il est important que vous lisiez cet avis de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont et pourquoi nous utilisons vos données. Cet avis de confidentialité complète les autres avis et n'est pas destiné à les remplacer. Si vous postulez pour travailler avec nous, veuillez cliquer ici [https://www.causeway.com/fr/privacy-policy#item11] pour les informations spécifiques sur la confidentialité liées à notre processus de recrutement.

Responsable du traitement

Causeway se compose de différentes entités juridiques, dont les détails peuvent être trouvés sur notre site Web. Cet avis de confidentialité est émis au nom du groupe Causeway, donc lorsque nous mentionnons "Causeway", "nous", "nos" ou "notre" dans cet avis de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée du groupe Causeway responsable du traitement de vos données. Causeway Technologies Limited est le responsable du traitement et est responsable de ce site Web. Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données chargé de superviser les questions relatives à cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Coordonnées

Nos coordonnées complètes sont les suivantes :

Nom complet de l'entité juridique : Causeway Technologies Limited Data Privacy Manager (Responsable de la confidentialité des données de Causeway Technologies Limited)
Adresse e-mail : DPO@causeway.com
Adresse postale : Causeway Technologies Limited, Sterling House, 20 Station Road, Gerrards Cross, Buckinghamshire SL9 8EL

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de surveillance britannique pour les questions de protection des données (https://ico.org.uk). Néanmoins nous sommes bien entendu disponible et ouvert pour répondre à toutes vos sollicitations sur le sujet avant que vous ne vous adressiez à l'ICO, n’hésitez pas à nous contacter directement en premier lieu pour nous faire part de vos préoccupations.

Changements à la notice de confidentialité et votre devoir de nous informer des changements : Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 25 avril 2022.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent pendant votre relation avec nous.

Liens vers des tiers

Ce site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, des tiers peuvent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

2. Les données que nous recueillons à votre sujet

Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information concernant une personne physique identifiable. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, le titre, le nom de l'entreprise.
Les données de contact comprennent l'adresse e-mail, les numéros de téléphone, l'adresse de l'entreprise.
Les données techniques comprennent l'adresse de protocole Internet (IP), le type et la version du navigateur, le fuseau horaire et l'emplacement, les types et versions de plug-ins de navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
Les données de profil comprennent vos intérêts, préférences, retours et réponses aux enquêtes.
Les données d'utilisation comprennent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site Web, nos produits et services.
Les données de localisation - certains de nos produits peuvent utiliser des composants basés sur la localisation. Pour fournir ces fonctionnalités, nous ou nos partenaires et concédants de licence pouvons collecter, utiliser et partager des informations de localisation précises, y compris la localisation géographique en temps réel de votre produit. Ces informations peuvent être collectées auprès de votre opérateur sans fil, de certains fournisseurs de services tiers ou directement à partir de l'appareil mobile avec lequel vous utilisez ou accédez à nos produits. Vos informations de localisation, cependant, ne sont affichées et partagées qu'en fonction de vos paramètres de confidentialité établis. Nous pouvons combiner les données de contact et d'identité et les données de localisation avec des informations provenant d'autres services, applications ou tiers afin d'améliorer votre expérience ou de améliorer la qualité globale de nos produits et services.
Les données marketing et de communication comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.

Nous collectons également, utilisons et partageons des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toute fin. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Cependant, si nous combinons ou relions des données agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à cet avis de confidentialité.

Sauf si nécessaire pour nos besoins de recrutement [https://www.causeway.com/fr/privacy-policy#item11], nous ne collectons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (cela inclut des détails sur votre race ou votre ethnicité, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi ou en vertu des termes d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsque nous le demandons, il se peut que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, nous pourrions devoir annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous vous informerons si tel est le cas au moment voulu.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données vous concernant, notamment par le biais de :

Interactions directes.

Vous pouvez nous fournir vos données d'identité et de contact en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :

postulez, utilisez ou achetez l'un de nos produits ou services ;
postulez pour participer à un webinaire ou à une autre formation ;
postulez pour travailler avec nous ;
vous abonnez à notre service ou à nos publications ;
demandez à recevoir du marketing ;
participez à un concours, à une promotion ou à une enquête ; ou
nous fournissez des commentaires.

Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons automatiquement collecter des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos modèles. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires.

Tiers ou sources publiques. Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de divers tiers et sources publiques, comme décrit ci-dessous :

Données techniques des parties suivantes :

(a) les fournisseurs d'analyse tels que Google ; et

(b) les réseaux publicitaires tels que LinkedIn.

Données d'identité et de contact auprès de courtiers ou agrégateurs de données ;
Données d'identité et de contact provenant de sources accessibles au public telles que le registre du commerce.

4. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorisera. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous.
Lorsqu'il est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts.
Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

Cliquez ici [https://www.causeway.com/fr/privacy-policy#typestable] pour en savoir plus sur les types de bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles.

Veuillez consulter la Section 4 de cette Politique de confidentialité [https://www.causeway.com/fr/privacy-policy#item4], pour en savoir plus sur les types de bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles. En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base légale pour traiter vos données personnelles. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.

Fins pour lesquelles nous utiliserons vos données personnelles

Nous avons décrit ci-dessous, sous forme de tableau, toutes les manières dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases légales sur lesquelles nous nous appuierons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes le cas échéant.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le fondement juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un fondement a été établi dans le tableau ci-dessous.

But / Activité	Type de donnée	Fondement légal du traitement, y compris le fondement de l'intérêt légitime
Vous inscrire en tant que nouveau client	(a) Identité (b) Contact	Exécution d'un contrat avec vous
Vous fournir nos produits et services et vous aider à les utiliser	(a) Identité (b) Contact (c) Technique (d) Usage (e) Lieu (f) Marketing et communications	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits/services, les développer et faire croître notre entreprise)
Gérer notre relation avec vous, ce qui inclura : (a) Vous informer des changements apportés à nos conditions générales ou à notre politique de confidentialité (b) Vous demander de laisser un avis ou de répondre à un sondage (c) Fournir des informations sur les mises à jour des produits, le support et notre contrat avec vous	(a) Identité (b) Contact (c) Profil (d) Marketing et Communications	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire pour respecter une obligation légale (c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (maintenir nos dossiers à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits/services)
Vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou de remplir un sondage	(a) Identité (b) Contact (c) Profil (d) Usage (e) Marketing et Communications	(a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits/services, les développer et faire croître notre entreprise)
Administrer et protéger notre entreprise et ce site web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, la génération de rapports et l'hébergement des données)	(a) Identité (b) Contact (c) Technique	(a) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour le fonctionnement de notre entreprise, la fourniture de services d'administration et informatiques, la sécurité du réseau, prévenir la fraude et dans le cadre d'une réorganisation ou d'une restructuration du groupe) (b) Nécessaire pour respecter une obligation légale
Vous fournir un contenu et des publicités pertinents sur le site web et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous servons	(a) Identité (b) Contact (c) Profil (d) Usage (e) Marketing et Communications (f) Technique	Nécessaire à nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits/services, les développer, faire croître notre entreprise et informer notre stratégie marketing)
Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site web, nos produits/services, notre marketing, nos relations avec la clientèle et les expériences utilisateur	(a) Technique (b) Usage	Nécessaire à nos intérêts légitimes (définir les types de clients pour nos produits et services, maintenir notre site web à jour et pertinent, développer notre entreprise et informer notre stratégie marketing)
Vous faire des suggestions et des recommandations sur des biens ou services qui pourraient vous intéresser	(a) Identité (b) Contact (c) Technique (d) Usage (e) Profil	Nécessaire à nos intérêts légitimes (développer nos produits/services et faire croître notre entreprise)
Évaluer vos compétences, qualifications et adéquation pour le poste, communiquer avec vous sur le processus de recrutement, conserver des dossiers liés à nos processus de recrutement et respecter les exigences légales ou réglementaires.	(a) Identité (b) Contact (c) Technique (d) Profil	Nécessaire à nos intérêts légitimes pour décider de vous nommer à un poste, car il serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste et de décider de conclure un contrat avec vous.

Marketing

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité. Nous avons mis en place un centre de confidentialité où vous pouvez consulter et prendre certaines décisions concernant l'utilisation de vos données personnelles. Cliquez ici [marketing@causeway.com] pour recevoir un e-mail avec des instructions sur la façon d'accéder à la confidentialité et de modifier vos préférences.

Marketing par des tiers

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute entreprise extérieure au groupe de sociétés de Causeway à des fins de marketing.

Désinscription

Vous pouvez nous demander, ainsi qu'à des tiers, d'arrêter de vous envoyer des messages marketing à tout moment en vous connectant au site Web et en cochant ou en décochant les cases pertinentes pour ajuster vos préférences en matière de marketing, ou en suivant les liens de désinscription figurant dans tout message marketing qui vous est envoyé, ou en nous contactant à tout moment.

Si vous choisissez de ne plus recevoir ces messages marketing, cela ne s'appliquera pas aux données personnelles que vous nous avez fournies à la suite d'un achat de produit/service, d'une expérience de produit/service ou d'autres transactions.

Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter ici [https://causeway.com/fr/cookie-policy].

Changement de finalité

Nous n'utiliserons vos données personnelles que dans les buts pour lesquels nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour un autre motif et que ce motif est compatible avec le but initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour le nouveau but avec le but initial, veuillez nous contacter [privacymanager@causeway.com]. Si nous devons utiliser vos données personnelles pour un motif non lié, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous permet de le faire. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans votre connaissance ou consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

5. Communication de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties énumérées ci-dessous dans le but énoncé dans le tableau au paragraphe 4 ci-dessus.

Tiers internes tels qu'indiqués dans le glossaire.
Tiers externes tels qu'indiqués dans le glossaire.
Tiers spécifiques énumérés dans le tableau au paragraphe 4 ci-dessus.
Des tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner certaines parties de notre entreprise ou nos actifs.

Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement survient dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que décrit dans cet avis de confidentialité. En ce qui concerne la Plateforme Causeway (la Plateforme), qui comprend les services suivants : Tradex, Gestion des fournisseurs, E-Tender et MyRegister, veuillez noter que pour fournir les services partagés sur la Plateforme afin de permettre et de développer les relations commerciales entre les entreprises sur la Plateforme, les coordonnées de contact des individus de votre entreprise (nom, adresse e-mail et numéro de téléphone (facultatif)) seront mises à la disposition des autres utilisateurs de la Plateforme. Si vous préférez ne pas partager ces informations personnelles, veuillez saisir un nom de service générique et une adresse e-mail, par exemple, Comptes et comptes[at]entreprise[point]com.

Nous exigeons que tous les tiers respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons de traiter vos données personnelles que pour des finalités spécifiées et conformément à nos instructions.

6. Transferts internationaux

Nous pouvons partager vos données personnelles au sein du Groupe Causeway. Cela peut impliquer le transfert de vos données en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous veillons à ce qu'un niveau de protection similaire lui soit accordé en mettant en œuvre au moins l'une des garanties suivantes :

Nous ne transférerons vos données personnelles qu'à des pays considérés comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles par la Commission européenne. Pour plus de détails, consultez la Commission européenne : Adéquation de la protection des données personnelles dans les pays non membres de l'UE.
Lorsque nous utilisons certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui confèrent aux données personnelles la même protection qu'en Europe. Pour plus de détails, consultez la Commission européenne : Modèles de contrats pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers.
Lorsque nous utilisons des prestataires basés aux États-Unis, nous pouvons transférer des données vers eux s'ils font partie du Privacy Shield, qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'Europe et les États-Unis. Pour plus de détails, consultez la Commission européenne : Privacy Shield UE-États-Unis.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lorsque nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient perdues accidentellement, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin d'en connaître dans le cadre de leur mission. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont tenus au respect de la confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation des données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout régulateur concerné, d'une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

8. Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables. Si vous postulez pour travailler avec nous, les périodes de conservation sont indiquées ici. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir la demande d'effacement ci-dessous pour plus d'informations. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (de sorte qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre avis.

9. Vos droits légaux

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :

Demander l'accès à vos données personnelles.
Demander la correction de vos données personnelles.
Demander l'effacement de vos données personnelles.
Vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
Demander la portabilité de vos données personnelles.
Droit de retirer votre consentement.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter. Aucun frais n'est généralement requis. Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement infondée, répétitive ou excessive. Dans ces circonstances, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.

Les informations dont nous pourrions avoir besoin de vous

Nous pourrions avoir besoin de demander des informations spécifiques de votre part pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accès à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut parfois nous falloir plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous informerons et vous tiendrons informé.

10. Glossaire

BASES LÉGALES

Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités afin de vous fournir le meilleur service/produit et la meilleure expérience, la plus sûre. Nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) ainsi que vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont remplacés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si cela est autrement requis ou autorisé par la loi). Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la façon dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.

Exécution d'un contrat signifie le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat. Respecter une obligation légale ou réglementaire signifie le traitement de vos données personnelles lorsqu'il est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.

TIERS

Tiers internes

Autres sociétés du groupe Causeway et basées au Royaume-Uni, en Irlande ou en Inde.

Tiers externes

Prestataires de services agissant en tant que sous-traitants basés au Royaume-Uni et fournissant des services informatiques et d'administration système.
Conseillers professionnels, y compris des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs basés au Royaume-Uni, fournissant des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et comptables.
HM Revenue & Customs, des régulateurs et d'autres autorités agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables basés au Royaume-Uni, qui exigent la notification des activités de traitement dans certaines circonstances.
Entreprises d'analyse de données de recherche de marché.

VOS DROITS LÉGAUX

Vous avez le droit de :

Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelé "demande d'accès du sujet de données").

Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

Demander l'effacement de vos données personnelles.

Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles pour nous conformer à la loi locale. Notez cependant que nous ne pourrons pas toujours répondre favorablement à votre demande d'effacement pour des raisons légales spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

Vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous amène à vous opposer au traitement sur cette base, car vous estimez que cela porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux, vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.

Demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants :

si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données ;
lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ;
lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin, car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des revendications légales ; ou
vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux pour les utiliser.

Demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers.

Nous vous fournirons, ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenties à nous utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour conclure un contrat avec vous.

Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données personnelles.

Cependant, cela n'affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment du retrait de votre consentement.

Principes de protection des données

Nous respecterons la loi et les principes de protection des données, ce qui signifie que vos données seront :

Utilisées de manière licite, équitable et transparente.
Collectées uniquement pour des finalités valides que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces finalités.
Pertinentes par rapport aux finalités que nous vous avons expliquées et limitées uniquement à ces finalités.
Exactes et tenues à jour.
Conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités que nous vous avons expliquées.
Conservées de manière sécurisée.
Le type d'informations que nous détenons à votre sujet en rapport avec votre candidature pour travailler avec nous, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories d'informations personnelles suivantes vous concernant :
Les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae et lettre de motivation.
Les informations que vous avez fournies sur notre formulaire de candidature, y compris le nom, le titre, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail personnelle, la date de naissance, le sexe, l'historique professionnel, les qualifications.
Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien.

Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les catégories "de données personnelles sensibles" suivantes :

Informations sur votre santé, y compris tout état de santé et dossiers médicaux.

Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?

Nous recueillons des informations personnelles sur les candidats auprès des sources suivantes :

Vous, le candidat.
Des agences de recrutement Total Jobs, Jobsite, Glassdoor, à partir desquelles nous collectons les catégories de données suivantes : les informations fournies dans votre CV par l'agence.
Les données suivantes de tiers proviennent de sources publiquement accessibles telles que les sites de médias sociaux LinkedIn et Facebook.

Comment utiliserons-nous les informations vous concernant ?

Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour :

Évaluer vos compétences, qualifications et aptitudes pour le poste.
Communiquer avec vous sur le processus de recrutement.
Garder des dossiers liés à nos processus de recrutement.
Respecter les obligations légales ou réglementaires.

Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous nommer à un poste car il serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste. Nous devons également traiter vos informations personnelles pour décider de conclure un contrat avec vous. Après avoir reçu votre CV et votre lettre de motivation ou votre formulaire de candidature et les résultats des tests que vous avez peut-être passés, nous traiterons ensuite ces informations pour décider si vous remplissez les conditions pour être présélectionné pour le poste. Si c'est le cas, nous déciderons si votre candidature est suffisamment forte pour vous inviter à un entretien. Si nous décidons de vous convoquer pour un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournissez lors de l'entretien pour décider de vous offrir ou non le poste. Si nous décidons de vous offrir le poste, nous prendrons des références après avoir confirmé votre nomination.

Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles.

Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature (telles que des preuves de qualifications ou d'historique de travail), nous ne pourrons pas traiter votre candidature avec succès.

Comment utilisons-nous les informations personnelles sensibles ?

Nous utiliserons vos informations personnelles sensibles de la manière suivante :

Nous utiliserons des informations sur votre statut d'invalidité pour déterminer si nous devons fournir des ajustements appropriés pendant le processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être faits.
Décisions automatisées
Vous ne serez PAS soumis à des décisions ayant un impact significatif sur vous basées uniquement sur des décisions automatisées.

Partage de données

Pourquoi pourriez-vous partager mes informations personnelles avec des tiers ?

Nous ne partagerons vos informations personnelles qu'avec les tiers suivants aux fins du traitement de votre candidature : les autres sociétés du groupe Causeway. Toutes nos autres entités du groupe sont tenues de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui ont besoin de les connaître dans le cadre de leurs fonctions. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité. Nous avons mis en place des procédures pour traiter tout soupçon de violation de la sécurité des données et vous informerons ainsi que tout régulateur applicable d'une violation suspectée si nous sommes légalement tenus de le faire.

Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserons-nous mes informations ?

Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 6 mois après vous avoir informé de notre décision concernant votre nomination au poste. Nous conservons vos informations personnelles pour cette période afin de pouvoir démontrer, en cas de réclamation juridique, que nous n'avons pas discriminé les candidats pour des raisons interdites et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière juste et transparente. Après cette période, nous détruirons vos informations personnelles de manière sécurisée conformément à notre politique de conservation des données.

Si nous souhaitons conserver vos informations personnelles dans nos dossiers, dans l'éventualité qu'une autre opportunité se présente à l'avenir et que nous souhaitons vous considérer pour cela, nous vous écrirons séparément, en demandant votre consentement explicite pour conserver vos informations personnelles pour une période déterminée à cette fin.

Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation

Vos droits concernant les informations personnelles

Dans certaines circonstances, en vertu de la loi, vous avez le droit de :

Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé "demande d'accès aux données des personnes concernées")

Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement. Demander la rectification des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

Demander l'effacement de vos informations personnelles.

Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles si vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).

S'opposer au traitement de vos informations personnelles.

Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous amène à vous opposer au traitement sur cette base.
Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.

Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles.

Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez établir leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou demander la suppression de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité des données [privacymanager@causeway.com].

Droit de retirer votre consentement.

Lorsque vous avez postulé pour ce poste, vous avez donné votre consentement au traitement de vos informations personnelles à des fins du processus de recrutement. Vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement à tout moment.
Pour retirer votre consentement, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité des données [privacymanager@causeway.com].

Une fois que nous aurons reçu la notification de votre retrait de votre consentement, nous cesserons de traiter votre candidature et, sous réserve de notre politique de conservation, nous éliminerons vos données personnelles de manière sécurisée.

12. Responsable de la confidentialité des données

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données pour superviser le respect de cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données à . Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de surveillance britannique en matière de protection des données.