Comment optimiser vos certificats d’économie d’énergie digitalisé : Le dispositif des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) a été mis en place en 2005 afin d’inciter les entreprises et les particuliers à réduire leur consommation d’énergie.
Les fournisseurs d’énergie et les distributeurs de carburant, appelés « obligés », doivent encourager les économies d’énergie chez les consommateurs. En retour, ceux-ci peuvent obtenir une prime CEE.
À la fin de la période, les obligés doivent prouver qu’ils ont respecté leurs engagements. Sinon, ils risquent une pénalité de l’État.
Les Certificats d’Économies d’Énergie représentent un défi financier soumis à une réglementation stricte.
1. Les CEE sur documents papier : un manque à gagner important
2. La solution digitale Ermeo optimise la réalisation de Certificats d’Économies d’Énergie
3. Les avantages de la solution Ermeo pour la gestion des Certificats d’Économies d’Énergie
La gestion d’audit, plus particulièrement du dispositif des Certificats d’Économies d’Énergie sur supports papiers comporte différents facteurs qui limitent vos performances.
Les Certificats d’Économies d’Énergie contiennent beaucoup d’informations administratives et doivent respecter un formalisme strict.
Avec des formulaires papiers, garantir une uniformité parmi les experts terrain est complexe. Ainsi, les rapports de CEE peuvent varier d’un expert à l’autre. Si la réglementation change, adapter ces formulaires prend du temps et leur distribution aux équipes s’étire.
Cette incohérence dans les rapports papiers de CEE rend difficile une soumission groupée au Pôle National des Certificats d’Économies d’Énergie (PNCEE) à la fin de la période.
Avant une intervention, les experts rassemblent et impriment les documents nécessaires, ce qui les encombre.
Sur le terrain, ils remplissent manuellement les formulaires des Certificats d’Économies d’Énergie, souvent denses en données.
Ensuite, ils transmettent ces données dans des fichiers, comme Excel, pour les partager avec leur superviseur.
Cette saisie représente environ 50% du temps d’intervention. Ainsi, l’expert consacre beaucoup de temps à des tâches peu valorisantes.
Le reporting manuel des Certificats d’Économies d’Énergie peut manquer de fiabilité.
Compléter des formulaires à la main et transcrire ces données sur des fichiers numériques introduisent des risques d’erreurs. Parfois, le superviseur peut mal interpréter ce que l’expert a noté.
Les oublis sont courants avec des formulaires papiers, omettant des données clés pour définir l’éligibilité aux CEE.
Cette imprécision entraîne un travail de moindre qualité et plus de ré-interventions, affectant la rentabilité de l’entreprise.
Les contrôles de Certificats d’Économies d’Énergie sur papier limitent la traçabilité des données.
Le superviseur peine à avoir une vue d’ensemble des interventions. Discerner la répartition des missions selon leur type, les sites et les équipes s’avère complexe.
Il lui est aussi difficile de suivre l’évolution des interventions, que ce soit celles en cours, achevées ou à planifier.
Digitalisez vos certificats d’économies d’énergie
Avec Ermeo, la réalisation de contrôles de Certificats d’Économies d’Énergie devient digitale pour faciliter et optimiser le travail des experts et du chef d’équipe.
Notre solution favorise les tâches à forte valeur ajoutée et permet un meilleur pilotage des interventions.
Grâce à l’application mobile, l’expert terrain est notifié lorsqu’une nouvelle intervention lui est attribuée. Il a alors accès à toutes les informations nécessaires à la réalisation de son intervention comme sa nature, le site et le nom du client.
L’application va automatiquement générer le formulaire de CEE concerné. Les formulaires sont en effet multiples pour s’adapter aux différents types de contrôles (plancher, combles et toitures, etc.) et regroupent toutes les informations administratives liées au contrôle.
Les formulaires Ermeo sont interactifs. Toutes les données à collecter y figurent et l’expert doit simplement remplir chaque brique en sélectionnant l’option adaptée ou inscrire l’information correspondante. Il peut également ajouter des photos pour plus de précision.
La solution Ermeo encadre et accompagne l’expert sur le terrain. Les oublis et les erreurs de ressaisie sont supprimés puisque l’application signale les données manquantes ou les valeurs erronées.
Au moment de finaliser l’intervention, le rapport est automatiquement généré. Un mail pré-rempli s’affiche pour envoyer le tout au chef d’équipe et éventuellement au client.
Toutes les données sont transmises en temps réel pour être consolidées dans des bases de données puis analysées et synthétisées dans un tableau de bord. Les bases de données Ermeo sont compatibles avec les différents logiciels métiers (comme PowerBI) et peuvent ainsi être synchronisées.
Grâce à la plateforme web, le chef d’équipe a une vision 360 sur l’ensemble des interventions et des données collectées sur le terrain.
Les tableaux de bord lui permettent d’accéder à l’état d’avancement général des interventions mais aussi en fonction du site, du client et des équipes.
Avec cet outil, le chef d’équipe peut allouer les ressources et gérer les différents contrôles de Certificats d’Économies d’Énergie de façon optimale.
Avec la plateforme web, le chef d’équipe planifie les interventions. Il crée lui-même les formulaires sans avoir besoin de compétences en codage.
En cas de changement de la réglementation du dispositif CEE, Ermeo offre une bonne réactivité en permettant d’adapter les formulaires instantanément et de les transmettre aux experts en temps réel.
Digitaliser la réalisation des contrôles de Certificats d’Économies d’Énergie avec la solution Ermeo permet des gains financiers grâce à différents avantages.