Les formulaires QSE (Qualité, Sécurité et Environnement) sont essentiels pour la gestion de la santé et de la sécurité au travail ainsi que pour la protection de l’environnement dans toute organisation. Ils permettent aux entreprises de recueillir des informations sur les risques, les incidents et les accidents, facilitant ainsi l’évaluation des impacts sur la santé, la sécurité et l’environnement, et l’implémentation de mesures de prévention adéquates.
Selon l'objectif, le contexte, l'activité et de multiples autres facteurs propres à chaque organisation, il est évident que les formulaires QSE peuvent prendre différentes formes dans la mise en pratique des démarches sur le terrain. Nous avons tenté dans cet article de les catégoriser par typologie de cas d'usage que nous avons l'habitude de digitaliser.
Dans cette catégorie nous allons retrouver tous les formulaires utilisés pour signaler et documenter les incidents et les accidents du travail. Ils vont servir à recueillir les informations sur ces signalement et d'analyser leurs causes a posteriori. Ils permettront dès lors de mettre en place de nouvelles mesures de prévention pour qu'ils ne se reproduisent pas.
Exemples :
Ces formulaires sont utilisés pour préparer, réaliser et documenter toute évaluation de risques et d'impacts. Ils vont servir à recueillir toutes les informations sur les risques potentiels liés à une activité ou à un processus donné. Ils vont permettre de déterminer les mesures de prévention à mettre en place pour réduire les risques identifiés.
Exemples :Cette catégorie comprend les formulaires qui vont permettre de s'assurer de la conformité aux réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement, puis de suivre l’application des mesures de prévention mises en place. Ce sont ces formulaires qui vont être stratégiques en cas d'audits externes et de renouvellement des certifications.
Exemples :Nous regroupons dans les formulaires de prévention tous ceux qui vont permettre la mise en place d'actions de prévention au sein d’une entreprise dans le but d’instaurer une culture sécurité et de prévenir les risques de chaque intervenant qu'il soit employé ou visiteur du site. Avec ces formulaires, chaque participant peut ainsi être sensibilisé à un point de sécurité précis.
Exemples :Enfin dans cette dernière catégorie nous allons regrouper les formulaires utilisés pour la remontée des anomalies, des non conformités relevés lors des audits et tous les retours qualité.
Exemples :
Les formulaires QSE peuvent bien entendu recouvrir plusieurs formes et être regroupés en d'autres typologies selon le contexte. Quelle que soit leur forme, ils se rejoignent dans leur utilité à collecter les données sur toutes les situations relatives à la qualité, à la sécurité et à l'environnement dans le monde professionnel. Ils vont alors servir à mettre en place des mesures de prévention efficaces pour réduire les risques et protéger la santé et la sécurité des travailleurs, ainsi que l’environnement.
Comme nous l'avons parcouru, les formulaires sont nombreux et parfois complexes à rassembler pour prouver sa conformité lors d'audits externes. Et si vous digitalisiez tous ces formulaires pour recueillir, centraliser et tracer ces données ?
Je souhaite digitaliser mes formulaires QSE